Arkivdokument motteke på papir som vert skanna i tråd med krava i §5-15. og som arkiverast elektronisk i den løpande arkivdanninga, vert destruert etter 6 mnd.

Destruksjon skjer ikkje der det ligg føre lovbestemte krav om at papirversjonene skal bevarast. Som f.eks krav om handskreven signatur eller andre juridiske omsyn som krev papirversjon.

I Stranda kommune har pr no berre to fullelektroniske fagsystem Visma Flyt PPT og Hove Total PasientSky.

Visma Flyt PPT sin akrivkjerne er kopla opp mot Visma Samhandling Arkiv VSA.

VSA er installert i datasenteret til PC Support.

Dei andre fagsystema i Stranda kommune er ikkje fullelektroniske pr no, men fleire vert fullelektroniske ila 2023.

Elles vert papirarkiva til dei andre fagsystema teke ivare etter lovbestemte krav i rikarkivaren si forskrift.