| Stranda kommune har tatt i bruk SvarInn. Det betyr at post som kjem til kommunen sitt hovudorganisasjonsnummer, kjem direkte inn i Acos Mottak. Einingar som har eigne fagsystem med SvarInn, har sitt organisasjonsnummer satt opp mot eige fagsystem. FøremålRutina skal sikre at dokument som kommunen mottek digitalt via KS SvarInn vert registrert i kommunen sitt sak-/arkivsystem, eventuelt vidaresendt/printa ut og sendt med internpost til rett mottaker i kommunen. AnsvarAnsvar etter rutina er spesifisert under AvvikshandteringAvvik fra rutina meldast i kommunen sitt internkontrollsystem (Compilo) RUTINE
|
Steg
|
Beskrivelse
|
Ansvarlig
|
| Sjekk av Acos Mottak
|
Acos Mottak skal sjekkast dagleg.
|
Servicekontoret
|
| Dokument som skal inn i WebSak
|
Dokument som skal inn i WebSak, registrerast direkte frå Acos Mottak.
|
Servicekontoret
|
| Dokument som ikkje skal inn i WebSak
|
Dette kan for eksempel vere post som skal inn i eit fagystem (Barnevern, PPT, m.m.). I slike tilfeller må dokumenta lastast ned til eigen PC, skrivast ut og sendast i internposten til rett mottaker. Slett de nedlasta dokumenta fra pcen så fort dei er utskrivne! NB: Pass på at dokumenta ikkje berre flyttast til papirkurven på pcen! Slett til slutt dokumentet i Acos Mottak.
|
Servicekontoret
|
|
Alle rettigheter Arkivplan.no | Laget av Arkivplan.no AS
